Datenschutz bei MDFotoStudio

Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website, unserer Dienstleistungen sowie unserer Online-Präsenzen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

MDFotoStudio – Einzelunternehmen
Inhaberin: Mobina Motamedi

Gneisenaustraße 18
40477 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: 0211 53676283
E-Mail: info@mdfotostudio.de
Website: www.mdfotostudio.de

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht erforderlich.

4. Hosting über Wix.com

Unsere Website wird über Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel, betrieben.

Wix verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website technisch erforderlich sind, beispielsweise IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung kann in der Europäischen Union, Israel sowie gegebenenfalls weiteren Ländern erfolgen.

Israel verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Website und unserer Dienstleistungen können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten

• Adressdaten

• Vertrags- und Rechnungsdaten

• Zahlungsinformationen

• Kommunikationsdaten

• Foto- und Videodaten

• Nutzungsdaten

• IP-Adresse und Geräteinformationen

• Daten aus Analyse- und Marketingdiensten

6. Kategorien betroffener Personen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere von:

• Kunden

• Interessenten

• Websitebesuchern

• Geschäftspartnern

• Teilnehmern von Foto- und Videoprojekten

7. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Durchführung und Abwicklung von Foto- und Videodienstleistungen

• Terminverwaltung

• Kundenkommunikation

• Erstellung, Bearbeitung und Übergabe von Foto- und Videomaterial

• Rechnungsstellung und Buchhaltung

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

• Betrieb und Sicherheit unserer Website

• Reichweitenmessung und Verbesserung unseres Online-Angebots

• Werbung und Marketingmaßnahmen

8. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

Zusätzlich gelten die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

9. Foto- und Videodaten

Im Rahmen unserer fotografischen und videografischen Leistungen werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt.

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Erfüllung des Vertrags

• Bearbeitung und Optimierung der Aufnahmen

• Bereitstellung der fertigen Produkte

• Archivierung und Datensicherung

Eine Veröffentlichung von Aufnahmen erfolgt ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen.

10. Speicherdauer von Foto- und Videodaten

Foto- und Videodaten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Nach Bereitstellung der fertigen Leistungen bewahren wir sie längstens 12 Monate auf, damit Kunden ihre Dateien abrufen und Nachbestellungen (z. B. Drucke) aufgeben können. Danach werden sie gelöscht.

Solange ein Auftrag noch nicht abgeschlossen ist (z. B. weil die Bildauswahl des Kunden noch aussteht), bleiben die Daten bis zum Abschluss des Auftrags gespeichert, längstens jedoch bis zum Ablauf der in unseren AGB genannten Fristen.

Aufnahmen, für deren Veröffentlichung eine Einwilligung erteilt wurde, werden bis zum Widerruf dieser Einwilligung gespeichert.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen) bleiben unberührt.

11. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder einer vorvertraglichen Maßnahme zusammenhängt.

12. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Nicht technisch notwendige Cookies werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Management aktiviert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

Wir verwenden insbesondere:

• technisch notwendige Cookies

• Analyse-Cookies

• Marketing-Cookies

13. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.

Google Analytics verwendet Cookies, um Informationen über die Nutzung unserer Website zu analysieren.

Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Consent-Management.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

14. Google Ads

Wir nutzen Google Ads von Google Ireland Limited zur Bewerbung unserer Dienstleistungen.

Dabei können Technologien eingesetzt werden, die eine Analyse der Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen ermöglichen.

Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Management.

15. Auftragsverarbeitung

Wir nutzen Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten können.

Dazu gehören insbesondere:

• Wix.com Ltd. (Hosting und Websitebetrieb)

• Google Ireland Limited (Analyse- und Werbedienste)

• n8n GmbH (Automatisierung des Chat-Assistenten)

• Anthropic PBC, USA (KI-Sprachmodell für den Chat-Assistenten)

Soweit erforderlich bestehen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

16. Social Media

Wir betreiben Online-Präsenzen auf sozialen Netzwerken.

Dies betrifft insbesondere:

• Instagram

• Facebook

• YouTube

Beim Besuch dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

17. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dies erfolgt insbesondere durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission

• Standardvertragsklauseln

• sonstige geeignete Garantien

18. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

19. Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

www.ldi.nrw.de

20. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.

21. Chat-Assistent (Website, Facebook Messenger und Instagram)

Auf unserer Website sowie in Facebook Messenger und Instagram Direct beantwortet ein automatischer Chat-Assistent Ihre Fragen zu unseren Leistungen und Preisen. Die Antworten werden mit Hilfe künstlicher Intelligenz erstellt. Dabei verarbeiten wir den Inhalt Ihrer Nachricht, den Zeitpunkt und eine technische Kennung der Unterhaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an einer schnellen Kundenkommunikation).

Als Auftragsverarbeiter setzen wir die n8n GmbH (Automatisierung) und Anthropic PBC, USA (KI-Sprachmodell) ein. Bei Nachrichten über Facebook und Instagram gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Limited.

Chatverläufe speichern wir höchstens 6 Monate. Bitte senden Sie über den Chat keine sensiblen Daten. Die Löschung Ihrer Chat-Daten können Sie jederzeit per E-Mail an info@mdfotostudio.de verlangen.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Stand: Oktober 2026