Eventvideo erstellen lassen: Ablauf und was man erwarten kann
Eventvideo erstellen lassen — das klingt einfach, aber der Unterschied zwischen einem wirkungsvollen Highlight-Video und einer enttäuschenden Zusammenschnittsammlung liegt in der Vorbereitung. Wer weiß, was vor, während und nach dem Event wichtig ist, bekommt ein Video, das wirklich für das Unternehmen arbeitet.
Was passiert vor dem Event — Briefing und Planung?
Vor dem Dreh klärt MDFotoStudio in einem kurzen Briefing: Was sind die wichtigsten Momente des Events, welche Personen müssen unbedingt ins Bild, wie lang soll das fertige Video sein und wo wird es eingesetzt. Zusätzlich bekommt der Kameramann einen Ablaufplan mit Zeitangaben, damit keine wichtigen Szenen verpasst werden — Hauptvortrag, Ehrungen, Networking-Momente oder VIP-Ankünfte.
Wie läuft der Drehtag beim Eventvideo ab?
Der Kameramann trifft rechtzeitig vor dem Event-Beginn ein, um Licht und Raumsituation einzuschätzen und die beste Aufstellposition zu wählen. Beim Classic-Paket mit 2 Stunden Drehzeit liegt der Fokus auf den wichtigsten Momenten. Das Silver-Paket mit 4 Stunden und zwei Kameraperspektiven ermöglicht auch Gimbal-Aufnahmen durch die Menge, Networking-Szenen und ergänzende Interviews. Alle Aufnahmen werden mit Blick auf den späteren Schnitt gemacht — nicht einfach draufhalten, sondern gezielt auswählen.
Was passiert nach dem Event — Postproduktion und Lieferung?
In der Postproduktion werden die besten Takes ausgewählt, geschnitten, mit Colorgrading und lizenzfreier Musik versehen. Das Classic-Paket wird innerhalb von 5 bis 7 Werktagen geliefert, das Silver-Paket innerhalb von 5 bis 10 Werktagen. Für Unternehmen, die das Video noch während des Events oder direkt danach auf Social Media veröffentlichen möchten, ist Express-Lieferung nach Absprache möglich. Das Silver-Paket enthält zusätzlich eine Social-Media-Version im Format 9:16 für Instagram und LinkedIn.
Wie viele Korrekturrunden sind beim Eventvideo möglich?
Das Classic-Paket umfasst eine Korrekturrunde für kleinere Anpassungen — Timing, Farbton oder Schnitt. Das Silver-Paket enthält zwei Korrekturrunden. Grundlegende Konzeptänderungen oder Nachdrehs sind nicht enthalten und werden separat kalkuliert. Rohmaterial wird nicht herausgegeben.
Eventvideo in Düsseldorf
MDFotoStudio erstellt Eventvideos für Unternehmen in Düsseldorf und NRW seit 2012 — vom Briefing bis zur Lieferung, mit klaren Paketen und schneller Postproduktion.
Gneisenaustraße 18, 40477 Düsseldorf-Pempelfort