Messefotograf: Aufgaben, Vorbereitung und was Unternehmen wissen sollten
Ein Messefotograf ist weit mehr als jemand, der Fotos am Stand macht — er dokumentiert den gesamten Auftritt eines Unternehmens auf einer Messe und liefert Material, das über Monate für Marketing, Presse und Social Media genutzt wird. Wer weiß, was ein guter Messefotograf leistet, kann die Zusammenarbeit von Anfang an effizient gestalten.
Was sind die Kernaufgaben eines Messefotografen?
Ein Messefotograf dokumentiert den Messestand in seiner besten Form — vor dem Besucheransturm, wenn Dekoration und Aufbau vollständig und ordentlich sind. Danach folgen Aufnahmen von Mitarbeitergesprächen mit Kunden, Produktpräsentationen, Fachgesprächen und der allgemeinen Atmosphäre des Standes. Wer wichtige Gäste, Geschäftsführer oder Produktneuheiten besonders hervorheben möchte, sollte das vorab in einer Briefing-Liste festhalten.
Was muss vor dem Einsatz mit dem Messefotografen besprochen werden?
Das wichtigste Vorab-Gespräch dreht sich um Prioritäten: Welche Produkte sollen unbedingt im Bild sein, welche Personen sind besonders wichtig, zu welcher Uhrzeit sind Messestand und Personal in Bestform. Dazu kommen praktische Fragen: Wo ist der Stand, wie groß ist er, gibt es Bereiche ohne Fotoerlaubnis und wie schnell werden die Bilder nach dem Shooting benötigt. MDFotoStudio klärt all das in einem kurzen Briefing-Gespräch vor dem Einsatz.
Wie bereitet man den Messestand optimal auf die Fotografie vor?
Der häufigste Fehler ist, die Architektur-Fotos des Standes zu einem Zeitpunkt zu machen, wenn bereits Kaffeebecher auf den Tischen stehen, Kataloge unordentlich gestapelt sind und Jacken der Mitarbeiter über Stühlen hängen. Die Lösung ist simpel: Den Fotografen 30 Minuten vor Öffnung des Messegeländes einbestellen, solange der Stand noch leer und aufgeräumt ist. Diese Aufnahmen sind oft die wertvollsten für Broschüren und die eigene Website.
Wie schnell werden die fertigen Messefotos geliefert?
Bei MDFotoStudio werden alle Messefotos in den Classic- und Silver-Paketen innerhalb von maximal 2 Werktagen nach dem Shooting geliefert — weil der Nachrichtenwert von Messebildern direkt nach der Veranstaltung am höchsten ist. Das Classic-Paket umfasst 50 retuschierte Fotos für 449 Euro, das Silver-Paket 120 Fotos für 799 Euro.
Messefotografie in Düsseldorf
MDFotoStudio realisiert Messefotografie seit 2012 — für Aussteller auf der Messe Düsseldorf und bei Veranstaltungen in ganz NRW. Lieferung in 48 Stunden inklusive.
Gneisenaustraße 18, 40477 Düsseldorf-Pempelfort